Planning du marché de potiers de Saint-Palais

Planning

Aide mémoire

Ci-dessous le planning du marché de potiers de Saint Palais présentant les différentes étapes ainsi que les horaires prévus.

Une semaine ou deux avant le marché de potiers

Pour les potiers ayant souhaités être hébergés chez l’habitant, les potiers doivent prendre contact avec les personnes qui les hébergent pour les informer de leur date et heure d’arrivée, confirmer le nombre de nuitée ….
Les hébergeurs proposent aux potiers le repas du vendredi et dimanche soir ainsi que les petits déjeuners.

Vendredi

  • Arrivée des potiers chez leurs hébergeurs ou installation de leur camion sur le parking du centre communal
  • 19h Apéritif d’accueil devant la grange pour les potiers déjà arrivés à Saint-Palais.

Samedi

  • 07h00 : ouverture du bourg de Saint-Palais pour débuter l’installation des stands par les potiers
  • 07h30 : des bénévoles passent sur chaque stand pour donner les étiquettes, documents, reçus de paiement, enquête, bulletin CA anonyme …
  • 08h00 : possibilité pour ceux qui se sont inscrit de prendre une douche aux abords du marché
  • 8h30-9h00 : l’organisation offre un café/croissant aux potiers, des bénévoles se déplacent sur chaque stand
  • 8h30 : des bénévoles passent sur chaque stand pour récupérer une ou plusieurs pièces d’une valeur globale de 150-200€ pour la tombola
  • 09h00 : ouverture du marché au public (tous les véhicules des potiers doivent être en dehors du marché avant cette heure)
  • 11h15 : Visite des stands des potiers par les officiels
  • 11h30 : ouverture de la restauration du marché
  • 11h50 : Discours d’inauguration par le président avec les officiels, potiers, bénévoles …
  • 12h15 : fin des discours et partage du verre de l’amitié
  • 18h00-18h30 : fermeture du marché (en fonction de l’affluence du public), les potiers doivent sécuriser leurs stands pour la nuit (le marché est surveillé toute la nuit)
  • 19h00 : apéritif à la salle communale pour les potiers, hébergeurs, membre du conseil d’administration
  • 20h00 : repas à la salle communale pour les hébergeurs, potiers, officiels, sponsors …

Dimanche

  • 08h00 : possibilité pour ceux qui se sont inscrit de prendre une douche aux abords du marché
  • 09h00 : ouverture du marché au public
  • 18h00 : tirage au sort des lots de la tombola à la salle des associations et distribution des prix aux potiers
  • 18h00 : fermeture du marché, les potiers doivent ranger leurs stands
  • 18h00 : des bénévoles passent sur les stands pour récupérer l’enquête de satisfaction et le chiffre d’affaire de manière anonyme pour calculer le CA du marché
  • Fin d’après-midi : les bénévoles peuvent ranger certaines bâches pour éviter qu’elles ne prennent l’humidité.

Lundi

  • Départ des potiers de chez leurs hébergeurs

NB : durant tout le week-end, vous trouverez le stand restauration et buvette sur le marché pour vos pauses restaurations.